Сокращение штата в условиях финансового кризиса

Ситуация когда необходимо сократить штат (численность) работников может возникнуть в любой компании вне зависимости от вида деятельности, форм собственности  и размера уставного капитала. Причины и основания для сокращения разнообразны, сокращение может произойти  из-за недостатка финансирования, реорганизации организации, изменения внутренней структуры компании (ликвидируется должность, отдел).

В настоящий момент на экономику России обрушился финансовый кризис. Многие компании попали в его сети, и ищут пути выхода. Уменьшение  заработных плат, отмена премий, неоплачиваемые отпуска, и сокращения работников  являются способами  минимизации расходов компаний. Ведущие эксперты сходятся во мнение, что в условиях мирового финансового кризиса сокращение сотрудников может принять массовый характер.

По официальным данным, только с начала текущего года число официально зарегистрированных безработных в Москве увеличилось в два раза. Прогнозируется, что в 2009 году количество людей, потерявших работу, будет расти.

Наша задача в данном аналитическом обзоре рассмотреть ряд вопросов связанных с сокращением и дать практические советы тем, для кого угроза сокращения стала реальной.

Что такое сокращение штатов? Каков порядок сокращения? Какими правами обладают попавшие под сокращение сотрудники? Кто подлежит сокращению «я» или «мой коллега»? Как вести себя тем, кому руководство сообщило о планируемом сокращении? Какую компенсация должен выплатить работодатель  сокращенным работникам? Что делать, если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию? Как вести себя тем, кто еще сохранил рабочее место?

На эти вопросы мы постараемся ответить с позиции закона и здравого смысла.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником в одностороннем порядке в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Сокращение численности - уменьшение количества работников. Сокращение штата - изменение штатного расписания или структур управления организации (уменьшение количества должностей).

Порядок сокращения штата.

О предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить  работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Двухмесячный срок предупреждения сотрудника о предстоящем увольнении устанавливается прежде всего в его интересах, чтобы работник имел возможность подыскать работу для тру­доустройства.

Работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья, причем перевод на эту работу возможен лишь с его согласия. При этом сотруднику следует предложить работы по всем имеющимся вакансиям, соответствующим уровню его квалификации.

Увольняемому предлагается и перевод на неквалифицированные работы (уборщик, гардеробщик, сторож, дворник), поскольку в связи с напряженностью на рынке труда он может согласиться и на такое решение вопроса. В противном случае, если в судебном заседании работник заявит, что он согласен был бы пойти на любую неквалифицированную работу, однако ему это не предлагалось, возможно его восстановление на прежнее место.

Двухмесячный срок уведомления работника считается со следующего дня после предупреждения работника.

При сокращении численности штатных единиц по определенной должности преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

1. семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании увольняемого или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
2. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
3. сотрудникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
4. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
5. сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Руководитель использует и такие критерии как:

1. низкая или высокая производительность труда;
2. стаж и опыт работы, под удар попадают сотрудники, находящиеся на испытательном сроке;
3. личное отношение к выполняемым обязанностям.

Принимаются во внимание различные документы, характеризующие производственную деятельность работников – данные о выполнении норм выработки и служебных обязанностей, сведения об образовании, знаниях, опыте, поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.п.

При решении вопросов о сокращении штата и определении конкретных кандидатур руководитель обязан, прежде всего, проверить, нет ли среди лиц, должности которых сокращаются, тех, кого увольнять я запрещено, это: 

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• беременные женщины;
• женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
• другие лица, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери;

С письменного согласия увольняемого работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

После истечения двухмесячного срока предупреждения работник увольняется приказом, с которым работника знакомят под роспись.
В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку (с соответствующей записью об увольнении), другие документы, связанные с работой, и произвести с работником окончательный расчет.

Работодателю необходимо помнить, что о предстоящем сокращении помимо работника необходимо сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению сотрудников предприятия - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Если в организации выборного профсоюзного органа нет, то работодатель имеет право начать мероприятия по сокращению численности или штата работников (т.е. предупреждать работников о предстоящем увольнении) сразу же после принятия соответствующего решения и определения работников, подлежащих увольнению.

О решении сокращения штата работодателю необходимо уведомить и местный орган службы занятости. Эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения - не позднее чем за три месяца.

Денежная компенсация при сокращении

Согласно ст. 178 Трудового кодекса  РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Таким образом, средний заработок на период трудоустройства за второй месяц работнику выплачивается только, если работник может подтвердить, что в этот период он не работал. Таким подтверждением может служить трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения. Документальным обоснованием этого служит справка органа службы занятости о постановке на учет. Такая справка выдается в том случае, если работник, обратившийся в двухнедельный срок после увольнения, не был трудоустроен службой занятости по истечении двух месяцев со дня увольнения.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства производится после окончания месяца, в течение которого сотрудник не был трудоустроен и после представления им соответствующих документов.

При увольнении работника ему необходимо так же выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 Трудового кодекса  РФ).

Если сотрудник после увольнения не нашел нового места работы в течение 30 дней и в этот же период заболел, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по старому месту работы в размере 60 процентов среднего заработка (п. 2 ст. 7, ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").

Сокращая работника, компания должна исполнить перед ним все вышеуказанные  материальные обязательства. Не смотря на закрепленный на уровне законодательства порядок сокращения, работодатель нередко нарушает его. Пытаясь лишить себя дополнительных расходов, работодатель просит сотрудника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

Или же, надеясь на правовую безграмотность работника, работодатель, соблюдая двухмесячный срок предупреждения, увольняет работника без выплаты денежной компенсации или сокращает ее до размера двухнедельного среднего заработка. Бывают случаи, когда работодатель неправомерно сокращает срок предупреждения до одного месяца. Практически абсолютно незащищенными остаются те работники, с которыми трудовой договор вообще не  заключался и трудовые отношения не были оформлены. В таких случаях работодатель может «попросить» освободить рабочее место уже с завтрашнего  дня.

Такие действия работодателя незаконны. Если Вам не повезло, и Вам достался именно такой работодатель, то вот несколько советов как правильно вести себя с таким руководителем.  Не пишите никаких заявлений об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон или по другим основаниям. Помните, что, написав такое заявление, Вы лишитесь всех социальных гарантий, которые положены работнику в случае сокращения.

Как правило, такие «умные» работники «расстраивают» работодателя. Руководство либо идет на Ваши требования, либо откровенно грозит уволить Вас «по статье». В последнем случае, войны не миновать, и если Вы стали на тропу войны, то Вам необходимо быть во всеоружии и в каждом шаге руководителя искать подвох.

За что можно уволить сотрудника по статье? Приведем наиболее распространенные случаи такого увольнения.

Ежедневно руководитель начинает следить за Вами, смотреть, как вы работаете, во сколько приходите и уходите с работы, и делает он это для того, чтобы найти нарушение, за которое Вас можно уволить. Как только такое нарушение будет найдено, последует либо увольнение, либо наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора.

Чтобы уволить работника за нарушение необходимо, чтобы работник в течение последнего года подвергался дисциплинарным взысканиям. Для увольнения достаточно двух дисциплинарных проступков: один должен быть совершен не позже года до дня увольнения, а второй - непосредственно перед принятием решения об увольнении.

Однако следует помнить, что последнее нарушение трудовой дисциплины не обязательно должно быть грубым нарушением, поскольку за грубое нарушение трудовых обязанностей сразу предусмотрено увольнение. Как правило, к нарушениям трудовой дисциплины относятся:

1. отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда.
2. отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Близкое к эту основанию увольнения существует и такое основание, как увольнение вследствие однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. К грубым нарушениям относят:

1. прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);
2. появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
3. разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
4. совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
5. нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

Существует еще одно распространенное основание для увольнения -  несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденное результатами аттестации. Несоответствие - это неспособность работника по квалификации качественно выполнять обусловленную трудовым договором работу, неудовлетворительное ее выполнение, систематический брак, и т.п.

Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе обязана доказать администрация. Именно она организует проверку знаний, умений, теоретических и практических навыков работника. Если Вам устроили аттестацию, то добросовестно подготовьтесь к ней.

Наиболее распространенной уловкой работодателя является увольнение за прогул. Если Вам уже «пообещали» уволить за прогул старайтесь делать свой приход и уход с работы замеченным для других сотрудников. Если вы обратитесь в суд для восстановления своих прав, то их показания будут являться доказательством вашей невиновности. Помните, что самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск, самовольная замена сменами, неявка на работу, на которую работник был переведен; невыход на работу в выходной день, если он объявлен в установленном порядке рабочим днем; самовольное оставление работы – все эти случаи являются прогулом.

Что же делать тем работникам кто может, но еще не попал под сокращение?

В данном случае возможны только общие рекомендации: необходимо постараться продемонстрировать работодателю высокий уровень мотивации в достижении результатов по трудовой функции,  старайтесь добиваться видимого результата в  своей работе, который должны заметить не только Вы, но  ваши коллеги и руководитель.

Не смотря на все сложности которые нам принес финансовый кризис, и в такой ситуации есть свои плюсы. Возможно, что именно сейчас Вас заметит и оценит руководство, широкий круг обязанностей и ответственный подход к их выполнению помогут  Вам подняться вверх по служебной лестнице.

По возможности, старайтесь выполнять больший чем раньше объем работы, плюсом будет если Вам добавят дополнительные обязанности.
Если Вам расширили круг обязанностей  не спешите возмущаться или жаловаться, даже в том случае если размер з/платы не изменился, а уж разговоры  о помощнике чреваты увольнением неугодного сотрудника.

Отгулы и больничные листы для работодателя  - это источник недовольств и раздражений. Некоторые работники выбирают иной путь, например сбор компроматов на коллег или даже на руководителя, шантаж, донос на коллег, соблазнение начальства и др. Помните, эти игры  опасны, последствия их непредсказуемы.

Копирование и использование материала возможны только с разрешения администрации сайта Юрисконсульт.СПб.Ру

Автор: Людмила Зайцева, юрист.