Госзаказ: наиболее распространенные ошибки заказчиков при проведении госзакупок

На основании многолетней практики работы с государственными заказами можно выделить наиболее распространенные ошибки заказчика при проведении государственных закупок, как на стадии размещения заказа, так и на стадиях заключения, исполнения контрактов:

• заключение госконтрактов в нарушение установленных законом сроков;
• некорректное определение предмета конкурса (слишком общие формулировки, подмена понятий, несоответствие наименований в документах);
• размещение в составе одного лота товаров, которые технологически не связанны между собой;
• ограничения конкуренции (слишком специфическое описание предмета закупки без возможности эквивалента, ограничение по составу участников, орфографические ошибки);
• избыточность или необоснованность требований (предъявление не функциональных (качественных) требований к предмету закупки, к участникам);
• сокрытие информации (не размещение на сайте, не проведение торгов);
• закупка одноимённых товаров сверх предусмотренной законодательством суммы в течение квартала;
• в сметной документации, обосновывающей цену контракта, изменены объёмы и виды ремонтных работ путём заключения дополнительных соглашений;
• размещение заказа проводится неверно выбранным способом;
• о заключении госконтрактов уполномоченный орган на осуществление контроля в сфере размещения заказов уведомляется несвоевременно;
• нарушение сроков представления уведомлений о размещении заказа у единственного поставщика; 
• не предоставление копий заключенных контрактов;
• в заключенных контрактах предусматривается расторжение в одностороннем порядке; 
• недоработки при составлении проектов контрактов, в которых неточно прописаны условия поставки, порядок оплаты по госконтракту, не предусмотрены условия об ответственности сторон;
• изменение содержания заключенного госконтракта от его проекта (изменение сроков поставки товаров, условий гарантий качества товара, цены госконтракта);
• включение в документацию об аукционе сведений, которые ведут к ограничению количества участников размещения заказа, а именно: названия товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, названия производителя, места происхождения товара;
• контракты заключены на большую сумму, чем было согласовано с бюджетом;
• извещение о проведении запроса котировок не содержит обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
• требования, установленные заказчиком в извещении о проведении аукциона не соответствуют требованиям, содержащимся в документации об аукционе;
• бездействие заказчика на действия победителя аукциона по уклонению от заключения госконтракта;
• нарушение сроков направления сведений о заключенных госконтрактах в органы Федерального казначейства для включения в реестр контрактов;
• бездействие заказчика при существенных нарушениях поставщиком условий госконтракта (например, непринятии мер по взысканию штрафов по контракту, неподача иска в арбитражный суд, не направление сведений о недобросовестном поставщике для внесения его в реестр недобросовестных поставщиков);
• возвращение заказчиком поставщику денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта еще до полного выполнения им своих обязательств.