Как подготовиться к закрытию представительства иностранной организации в РФ?

Ответ юриста

Работа представительства либо филиала иностранной компании в РФ может быть закончена досрочно или по окончании время аккредитации, зафиксированного в разрешении у представительства и в свидетельстве у филиала юридического лица иностранного вида.

Нормативные акты, которыми руководствуются при закрытии представительства иностранной компании:

1. ФЗ от 09.07.99 номер 160 «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (ст.21);
2. НК РФ (часть 2) от 05.08.2000 ФЗ-N 117.

При закрытии постоянного представительства иностранной компании в РФ до окончания налогового периода за последний отчетный период налоговая декларация представляется иностранным предприятием в течение 30 дней со дня ликвидации постоянного представительства.

Вся ранее выданная документация об аккредитации, действующие многократные визы аккредитованных работников, личные служебные карточки и члены их семей подлежат возврату в Регистрационную палату. После того, как получено официальное извещение о закрытии представительства на территории РФ, готовят ликвидационную отчетность для снятия с учета организации в фондах и налоговой инспекции. Оповещение о ликвидации представительства оформляют в течение 21 рабочего дня со времени подачи пакета комплекта бумаг.

Документы, которые необходимы:

1. Решение иностранного ЮЛ о закрытии представительства на территории России;
2. Разрешение на открытие представительства (оригинал);
3. Положения о представительстве в оригинале;
4. Свидетельство о внесении представительства в сводный государственный реестр (оригинал);
5. Доверенность о наделении главы представительства полномочиями;
6. налоговая и бухгалтерская отчетность за все время деятельности представительства.

Все иностранные бумаги должны быть с апостилем, а также оформлены на русском языке и заверены российской нотариальной конторе либо в консульстве РФ. При этом текст не должен содержать латинских символов. Требуется не менее 5-ти копий перевода, нотариально заверенных. Все иностранные документы имеют срок действия в течение 6-ти месяцев с даты их легализации.