Работа с кассой для ИП

Ответ юриста

Здравствуйте!

С 01.01.2012 года изменились правила ведения кассовых операций. Начало действовать новое Положение о порядке ведения кассовых операций.

Деятельность индивидуальных предпринимателей полностью подпадает под требования, предъявляемые к юридическим лицам. Индивидуальные предприниматели должны выполнять те же нормы по ведению кассовых операций, что и юридические лица.

Индивидуальные предприниматели (далее - ИП) должны установить максимальную сумму для хранения в кассе (исходя из выручки), лимит остатка наличных денег. В сделках с юридическими лицами вести безналичный расчет, при суммах свыше определенного предела (100 000руб в рамках одного договора).

ИП должны будут документально оформлять все действия, проводимые с кассовой наличностью, вести учет кассовых операций (в том числе кассовую книгу, приходный и расходный ордера, книга учета денежных средств, платежную ведомость, расчетно-платежную ведомость). Ранее по этому поводу между ИП и налоговиками была полемика, вытекающая в споры, разрешаемые в судах.

При неблагоприятном исходе такого спора ИП должен был уплатить административный штраф. Теперь в дополнение к административному штрафу, будут следовать налоговые санкции со стороны налоговиков, поскольку, по их мнению, в таком случае нарушаются правила учета доходов и объектов налогообложения. Налоговый штраф по статье 120 НК РФ первоначально будет 10 000,00руб. Действия (бездействия) по учету доходов и объектов налогообложения приведшие к снижению налоговой базы влекут взыскание штрафа в размере 20%, но не менее 40 000,00руб.

Вместе с тем, консультанты давно уже заметили, что денежные средства ИП нельзя разделить на личные физ.лица и используемые для предпринимательской деятельности, ИП по долгам по предпринимательству отвечает всем своим имуществом. ИП просто может потратить наличные денежные средства на свои личные нужды или выдать своим работникам под отчет. В таком случае излишка в кассе не будет и их не надо сдавать в банк.

Эксперты в связи с этим советуют переводить предпринимательскую деятельность на безналичный расчет и работать с банковскими картами.